Ihre externe Personalabteilung in Vorarlberg
Wünschen Sie sich Unterstützung in Ihrer Personalabteilung?
Ohne, dass Sie Mitarbeiter einlernen oder aufwendig suchen müssen?
Minutengenaue Abrechnung
Keine fixen Kosten oder Mindestabnahme. Sie Zahlen die Zeit, die Sie in Anspruch nehmen.
Langjähriges Know-How
Profitieren Sie von unserem langjährigen Know-How Personalmanagement.
Schneller Support
Wir Antworten schnell auf Ihre Fragen und unterstützen Sie ohne lange Wartezeiten.
Wieso externe Personalabteilung?

Personalabteilungen führen zu einer höheren Mitarbeiterbindung und fördern die Arbeitsmoral. Wir entlasten Ihr Führungsteam und sind Ansprechpartner für die Anliegen Ihrer Mitarbeiter.
Steigern Sie Arbeitgeberattraktivität durch professionelle Abläufe in Ihrem Personalmanagement.
Steuern Sie Ihr Unternehmen gestützt auf kennzahlenbasierte Berichterstattung.
Durch zeitlich und örtlich flexiblen Einsatz einer externen Personalabteilung sparen Sie Zeit und Geld.
In Sachen Personalmanagement sind wir auf Zack und halten unser Wissen auf dem neuesten Stand. Durch unsere Erfahrung in zahlreichen Unternehmen finden wir die besten Lösungen für Ihr Unternehmen.
Leistungen
Sachbearbeitung
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Stammdatenpflege (Personalakte)
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Erstellung von Bescheinigungen
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Ein- und Austritte
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Arbeitszeugnisse
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Statistiken
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Zeiterfassung
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Erstellung von Dokumenten
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uvm.
Personalmanagement
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Bewerbungsgespräche
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Stellenbeschreibungen
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Verträge
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Recruiting operativ
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Employer Branding operativ
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Betreuung Ihrer Führungskräfte
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Onboarding/Offboarding
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uvm.
Personalberatung
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Budgetplanung
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Personalplanung
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Personalentwicklung
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Audit (QM)
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Führung
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Automatisierung
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Interim Projekte
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uvm.
Alles aus einer Hand
Wir sind eine externe Personalabteilung. Unsere Leistungen umfassen alle Aspekte der Personalverwaltung, von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis zur Personalberatung bei großen Projekten.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden Zeit und Ressourcen zu sparen, indem wir ihnen eine effiziente und zuverlässige Personalabteilung bieten. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, und wir passen unsere Dienstleistungen entsprechend an, um sicherzustellen, das Sie als Kunden genau das bekommen, was sie brauchen.
Unser Team besteht aus erfahrenen Personalexperten, die über umfassende Kenntnisse in allen Bereichen der Personalverwaltung verfügen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden und sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ein Auszug aus unserem Leistungsspektrum:
Personalbeschaffung: Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach den besten Kandidaten für offene Stellen in ihrem Unternehmen. Wir führen Vorstellungsgespräche, überprüfen Referenzen und führen Hintergrundüberprüfungen durch, um zu gewährleisten, dass wir die bestmöglichen Kandidaten empfehlen.
Onboarding: Sobald ein neuer Mitarbeiter eingestellt wurde, unterstützen wir bei der Einarbeitung und stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente und Schulungen abgeschlossen sind.
Personalverwaltung: Wir kümmern uns um alle Aspekte der Personalverwaltung, einschließlich Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Leistungsmanagement und Disziplinarverfahren.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unsere Partner stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich abgewickelt wird und dass alle Steuern und Abgaben ordnungsgemäß entrichtet werden.
Compliance: Wir sorgen dafür, dass alle relevanten Arbeitsgesetze und Vorschriften eingehalten werden und dass unsere Kunden immer auf dem neuesten Stand sind. Dabei arbeiten wir eng mit Juristen zusammen.
Unser Service ist flexibel und skalierbar, so dass wir uns an Ihre Bedürfnisse anpassen können, egal ob es sich um ein kleines Start-up oder ein großes etabliertes Unternehmen handelt.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Personalabteilung auszulagern und effizienter zu arbeiten, kontaktieren Sie uns noch heute. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Ihre Personalberatung in Vorarlberg und der Region.
Fragen & Antworten
Wie funktioniert eine externe Personalabteilung?
Die Zusammenarbeit ist Vergleichbar mit einem externen Buchhalter oder Steuerberater. Sie geben uns das Aufgabengebiet vor. Weiters beraten wir Sie bei besonderen Fragestellung und können Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter sein.
Wann lohnt es sich das Outsourcing der HR Abteilung?
In Vorarlberg erleben wir seit 2022 eine drastische Verschärfung des Fachkräftemangels. Unter solchen Umständen ist es nicht einfach eine HR Abteilung aufzubauen und zu erhalten. Durch das Outsourcing von Aufgaben können Sie Ihre Mitarbeiter entlasten oder in manchen Fällen auch auf eine HR Abteilung verzichten.
Wohin findet das Auslagern der Personalaufgaben statt?
Alle Ihre Aufgaben werden von Mitarbeitern in Vorarlberg bearbeitet.
Bearbeitet x-terna auch Aufträge im Ausland?
Wir sind auch für Kunden in Liechtenstein, Schweiz und Deutschland tätig. Außerdem unterstützen wir Unternehme aus dem DACH-Raum beim Aufbau von Unternehmen in Slowenien, Kroatien, Bosnien & Herzegowina und Serbien.
Wann brauche ich eine externe Personalabteilung?
Bei Unternehmen ab 5 Mitarbeitern braucht es grundsätzlich jemanden, der sich mit dem Personalwesen beschäftigt. Meist ist dies der Geschäftsführer selbst. Dies führt oft zur Überladung der Geschäftsleitung mit Aufgaben.
Warum sollten gerade Unternehmen mit 50-100 Mitarbeitern an das Outsourcing des Personalmanagements denken?
Gerade in diesem Größenrahmen ist der Aufbau und das Betreiben einer Personalabteilung ein zweischneidiges Schwert. In Hochphasen ist die Abteilung meist überlastet und kann nicht den nötigen Arbeitsaufwand erledigen. In weniger intensiven Phasen gibt es dann wiederum zu wenig zu tun. Eine externe Personalabteilung reagiert flexibel auf Ihre Bedürfnisse.
Wie kann eine externe Personalabteilung Ihr Inhouse Personalmanagement unterstützen?
Wenn Ihr Unternehmen über eine Inhouse Personalabteilung verfügt, kann eine externe Personalabteilung entweder für die Überbrückung von Spitzen oder für besondere Projekte herangezogen werden. Wir haben bereits die Verschmelzung von Unternehmen, die Einführung neuer Arbeitsmodelle, Projekte zur Stärkung der Arbeitgebermarke uvm. begleitet.
Kontakt
Tel.: +43 5556 / 20702
Email: info@xterna.at
Unterfeldstraße 47
6700 Bludenz
(Besuche vor Ort nur mit Termin)
Mo - Do 08:00 - 17:00 Uhr
Fr 08:00 - 14:00 Uhr